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E-Learning & Gamification - Mehr Effizienz und Lernvorteile beim Online-Lernen in der Welt des Kaufmanns

Das Berufsfeld der kaufmännischen Jobs ist breit gefächert und von einer Arbeit im Verkauf und Einkauf über Zweige im Rechnungswesen bis hin zu Führungspositionen und Management gibt es viele Richtungen, die eingeschlagen werden können. Eines der wichtigsten Hilfsmittel in all diesen Berufen ist jedoch der Computer, der mit Hilfe von modernen Programmen einen komplexen Teil der täglichen Arbeit übernimmt. So ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Unternehmen bei der Aus- und Weiterbildung auf die Nutzung von eLearning-Systemen zurückgreifen, die direkt am Computer eingesetzt werden. Doch wo genau liegen eigentlich die Vorteile dieser modernen Konzepte?

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Kaufmännische Berufe in der Aus- und Weiterbildung

Gerade in der Ausbildung sind Lernprogramme unverzichtbar, denn Jugendliche und junge Erwachsene sind mit Smartphones & Co aufgewachsen und haben nachweislich eine hohe Affinität zu den modernen Technologien. Sie arbeiten nicht nur effizienter mit diesen Hilfsmitteln, sondern können auch entsprechende Informationen besser behalten, wenn diese mit modernen Methoden dargestellt werden. Auch ältere Mitarbeiter in Unternehmen profitieren von den Möglichkeiten eines E-Learning-Systems, benötigen jedoch oftmals ab und zu Hilfe – zum Beispiel in Form von Coaching. Dann sind die Ergebnisse jedoch im Vergleich zum klassischen Präsenzunterricht auch wesentlich höher. Weitere Vorteile des eLearning sind:

  • Kosteneinsparungen: Ein Unternehmen, das nicht ständig Geld für Präsenzunterricht, Lehrpersonal und Räumlichkeiten ausgeben muss, wird vor allem langfristig von einem eLearning-Programm profitieren. Ein einmal konzipiertes System ist auch nach vielen Jahren noch einsetzbar und verursacht nur minimale laufende Kosten. Das ist vor allem in der Aus- und Weiterbildung extrem effizient und kostengünstig, sodass sich die einmalige Investition bereits nach wenigen Jahren auszahlt.
  • Simulationen als Hilfsmittel: Eine Ausbildung soll so nahe an der beruflichen Realität sein, wie nur möglich. Doch gerade in der Ausbildung sind Fehler vorprogrammiert und wichtig, denn nur aus ihnen können die Auszubildenden lernen. Damit diese Fehler sich jedoch nicht nachteilig auf das Unternehmen auswirken, können moderne Computerprogramme Simulationen bieten – also Szenarien, die aus dem echten Leben gegriffen sind und den Auszubildenden vor reale Probleme stellen. So können gezielt Prozesse und Schwierigkeiten aufgezeigt werden, was sich positiv auf den Lerneffekt auswirkt.
  • Unterstützende Hilfeleistung: Gerade bei komplexeren Systemen und Prozessen ist es oftmals ratsam, dass in der Aus- und Weiterbildung das eLearning-System nicht ohne weitere Hilfe eingesetzt wird. So ist es hilfreich, wenn ein qualifizierter Mitarbeiter als Ansprechpartner vorhanden ist, der etwaige Fragen beantworten kann. Dadurch wird die Effizienz des E-Learnings mit den Vorteilen des Präsenzunterrichts verknüpft.
  • Direkter Zugriff auf die Lernmodule: In fast allen kaufmännischen Berufen ändern sich immer wieder Prozesse und Systeme – sei es durch technische Innovationen oder durch Optimierungen vorhandener Methoden. Ein modernes eLearning-Konzept bietet den Unternehmen die Möglichkeit, direkt auf die verschiedenen Module zuzugreifen und diese auch nach Jahren der Nutzung zu erweitern, zu ändern oder einfach zu löschen. So wird ein E-Learning System „up to date“ gehalten und bleibt immer auf dem neuesten Stand der Informationen.
  • Web Based Training (WBT): Eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungen sind nicht nur am Arbeitsplatz abrufbar, sondern werden auch im Internet angeboten. Das hat den grossen Vorteil, dass diese Kurse von überall aufgerufen werden können – zum Beispiel vom Arbeitsplatz, aus den eigenen vier Wänden, von einer Geschäftsreise oder während der Zugfahrt zum Arbeitsplatz.

Es sprechen also viele Gründe für einen Einsatz von modernen eLearning-Konzepten im Unternehmen. Vor allem die zeitliche und örtliche Unabhängigkeit sorgt dafür, dass sich diese Systeme hoher Beliebtheit erfreuen und immer mehr Unternehmen vom klassischen Präsenzunterricht hin zur modernen Technologie wechseln.

Spass am Arbeitsplatz – Gamification im kaufmännischen Beruf

Es ist nicht immer einfach, Mitarbeiter zu motivieren und sie aus der alltäglichen Routine des Berufs herauszuholen. Spielerische Elemente, die aus dem Konzept der Gamification stammen, stellen ein gutes Hilfsmittel dar: Die Mitarbeiter arbeiten produktiver und motivierter, was sich wiederum positiv auf die Fehlerquote auswirkt. Ausserdem nutzen motivierte Mitarbeiter nachweislich weniger Krankentage und wechseln seltener das Unternehmen.

Wie genau diese spielerischen Elemente in den Arbeitsalltag integriert werden, hängt dabei in erster Linie von den Gegebenheiten vor Ort ab. Denkbar wären zum Beispiel Wettkämpfe innerhalb einzelner Teams oder zwischen den Abteilungen eines Unternehmens. Auch Bonussysteme bieten sich an und werden bereits lange in verschiedenen Berufsgruppen erfolgreich eingesetzt. Auch Ranglisten werden gerne genutzt, da sie ein direktes Feedback für das Unternehmen sowie für die Mitarbeiter darstellen. Dabei sollte immer der Spass im Vordergrund stehen, denn schliesslich liegt das Ziel darin, die Mitarbeiter zu motivieren und nicht zusätzlichen Druck auf sie auszuüben.

Mylearncoach.ch: Lassen Sie sich umfassend informieren

Möchten Sie weitere Informationen rund um die Themen „Gamification“ und „E-Learning“ erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Seit vielen Jahren beschäftigen wir uns bereits mit diesen Konzepten und helfen Ihnen gerne dabei, die Vorteile auch auf Ihr Unternehmen anzuwenden. Zögern Sie nicht länger und nehmen Sie noch heute mit unseren Mitarbeitern Kontakt auf. Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite!